Regolamento - SITO KICOSYS

Il percorso della “VERTIKAL RING MTB 2021” si sviluppa lungo l’Alta Val Torre e le pendici del Monte Faeit che sovrasta Tarcento ed avrà una lunghezza di 60 km ed un dislivello di 2200 m.

Grado di difficoltà: medio-alto

Per cause di forza maggiore in qualsiasi momento il direttore di gara, in accordo con il presidente di giuria, può modificare il percorso di gara predisponendo quindi le necessarie segnalazioni.

La “VERTIKAL RING MTB 2021” è aperta a tutti gli atleti tesserati delle categorie Amatoriali ACSI, FCI ed Enti firmatari della convenzione, d’ambo i sessi, in possesso di idoneità medico sportiva AGONISTICA alla pratica di ciclismo/mountain bike ed ai cicloamatori stranieri (Master) in possesso della tessera rilasciata dalla federazione UCI di appartenenza, per l’anno 2021.

Sarà inoltre possibile effettuare il tesseramento giornaliero (vedere punto 6).

Potranno partecipare gli atleti di età compresa tra i 19 e i 75 anni (compiuti nell’anno di svolgimento della gara).

La partecipazione degli atleti alla gara avviene in coppia formando un TEAM che viaggerà assieme lungo l’intero percorso.    

I TEAM saranno formati da una coppia di ciclisti e le categorie saranno determinate dalla somma dell’età.

Le categorie saranno le seguenti:

● Under 60 ( fino a 59 anni)

● Over 60 ( da 60 a 79 anni)

● Over 80 ( da 80 a 99 anni)

● Over 100 ( da 100 anni in su)

● Women (coppia formata da concorrenti donne)

● Mista (coppia formata da un atleta donna ed un atleta uomo)

Al fine del calcolo dell'età per le coppie, lo stesso verrà effettuato tenendo unicamente conto dell'anno di nascita dell'atleta.

Sarà possibile iscriversi on-line compilando l’apposito form sul sito www.endu.net fino a martedì 15 giugno 2021.

Successivamente a tale data le iscrizioni saranno possibili solo in loco.

Al fine di considerare valida l’iscrizione on-line, questa deve essere pagata contestualmente all’iscrizione, entro i termini specificati e nelle modalità previste. Il mancato pagamento costituisce una situazione non sanabile e gli atleti che, pur avendo completato correttamente la procedura di iscrizione, non hanno provveduto al pagamento della stessa, non sono considerati iscritti e dovranno quindi provvedere all’iscrizione come specificato nel punto 5.2 del presente regolamento e non saranno considerate le scontistiche applicate online. Non è previsto il pagamento “in contanti” delle iscrizioni effettuate on-line.

Non sono e non saranno accettate iscrizioni tramite qualsiasi altro mezzo al di fuori di quanto previsto in questo regolamento.

Le iscrizioni effettuate on-line non sono rimborsabili, trasferibili ad anni successivi e/o ad altre manifestazioni della A.S.D. Ki.Co.Sys  e/o ad altri atleti. Nessun rimborso verrà riconosciuto agli atleti che, una volta completato il processo di iscrizione, al momento del controllo tessera si trovino sprovvisti di tesseramento valido e/o di certificato medico agonistico valido, come specificato nel punto 3 del presente regolamento.

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 64 e seguenti del D.Lgs. 206/05, si fa presente che tale Decreto Legislativo non trova applicazione per la presente iscrizione on-line poiché la A.S.D. Ki.Co.Sys, non appena ricevuta l’iscrizione, dà inizio all’erogazione parziale dei servizi previsti entro 10 giorni. Questo include, ma non si limita a, l’assegnazione irrevocabile del proprio numero di gara (c.d. “pettorale” e “chip”) ed alla realizzazione del proprio “pacco gara”.

In deroga a quanto sopra indicato, l’atleta che, per motivi ritenuti validi dall’organizzazione, non potrà partecipare alla manifestazione può inviare un proprio scritto via email all’indirizzo asdkicosys@gmail.com indicando un altro atleta al quale verrà trasferita la propria quota di partecipazione. L’atleta al quale verrà trasferita, eventualmente, la propria iscrizione deve essere in regola con quanto specificato nel punto 3 del presente regolamento. Non saranno ritenuti validi e non saranno considerati altri metodi se non quelli sopra specificati. Tale scritto, che dovrà contenere obbligatoriamente nome, cognome, data di nascita, luogo di nascita, residenza completa ed un recapito telefonico sia dell’atleta che subentra che dell’atleta che chiede il trasferimento della sua quota (oltre ai dati necessari per la partecipazione come ad esempio il numero della tessera e della squadra) andrà controfirmato in calce ed allo stesso andrà allegata una copia di un proprio documento d’identità in corso di validità. L’organizzazione dovrà ricevere tutta la documentazione sopra specificata, in un'unica volta, entro mercoledì 16 giugno 2021. La mancanza dei dati sopra richiesti e/o di un documento d’identità sono cause non sanabili di immediato rigetto dell’istanza. A tale richiesta verrà data risposta scritta entro 48 ore dalla ricezione tramite stesso mezzo.

Le iscrizioni on-line sono gestite da un sistema di terzi, che prevede sia l’utilizzo di c.d. cookies e sia l’utilizzo di altri dati secondo la dichiarazione sulla privacy disponibile sul sito stesso. L’atleta accetta le condizioni del sito con il suo utilizzo e secondo le modalità ivi indicate.

L’organizzazione non provvederà all’inoltro via posta o corriere dell’eventuale “pacco gara” non ritirato dagli atleti che non hanno partecipato alla manifestazione. Il “pacco gara” sarà consegnato solo in loco al momento della verifica tessere.

Il servizio di iscrizione on-line e le relative quote di gestione del pagamento, oltre ad ogni eventuale “sovrapprezzo”, “tassa” o “commissione” sono a completo carico dell’atleta. Quanto appena descritto non viene incamerato dalla A.S.D. Ki.Co.Sys  e come tale non può essere oggetto di alcun rimborso. In caso di malfunzionamento del sito del gestore delle iscrizioni, o per ogni chiarimento in merito a quanto esposto nel presente punto, sarà necessario rivolgersi al gestore delle iscrizioni.

Le iscrizioni saranno riaperte il giorno sabato 19 giugno 2021 dalle ore 16.00 alle ore 19.00 in loco presso il Palazzetto dello Sport in Via Sottocolle Verzan a Tarcento.

Per le iscrizioni effettuate il giorno sabato 19 giugno 2021, si applicano i punti 5.1.1, 5.1.2 e 5.1.4 del presente Regolamento.

Quote TEAM:

Euro 70,00 on-line entro Martedì 15 Giugno 2021;

Euro 80,00 Sabato 19 Giugno 2021

Il prezzo si intende per il TEAM (coppia di 2 Bikers).

La A.S.D. Ki.Co.Sys  incoraggia e raccomanda a tutti i partecipanti di tesserarsi con ACSI o un Ente della Consulta al fine di essere sempre coperto ai fini assicurativi durante le attività in Mountain bike. Chi non fosse in possesso di una tessera agonistica, obbligatoria per la partecipazione, può sottoscrivere una tessera giornaliera (valida unicamente il giorno della manifestazione e unicamente all’interno del tracciato della stessa) al costo aggiuntivo di Euro 10,00.

Al fine di poter rilasciare tale tessera giornaliera, è necessario presentare il proprio certificato medico agonistico (di una tipologia indicata al punto 3) in corso di validità, unitamente al modulo di richiesta compilato in ogni sua parte e sottoscritto dall’atleta.

La richiesta di tesseramento giornaliero dovrà essere inoltrata inderogabilmente entro mercoledì 16 Giugno 2021, inviandola all’indirizzo email asdkicosys@gmail.com e provvedendo contestualmente al pagamento della relativa quota di euro 10,00.

In caso di iscrizione online, il tesseramento giornaliero deve essere richiesto e pagato in anticipo.

In deroga a quanto previsto dal punto 5.1.2 questa quota non è trasferibile ad altri partecipanti, ad altri anni, ad altre manifestazioni o rimborsabile in nessun caso.

L’atleta che subentra in caso di trasferimento della quota ad un altro atleta non avrà diritto ad usufruire del tesseramento giornaliero già eventualmente pagato, e qualora non sia in possesso di un valido tesseramento come specificato al punto 3, dovrà nuovamente pagare la quota di Euro 10,00.

All’atto della verifica tessere, l’atleta in possesso di tessera giornaliera dovrà esibire unitamente alla stessa un documento di riconoscimento in corso di validità.

La verifica delle tessere e relativa consegna di numeri ed eventuali pacchi gara si svolgerà presso il Palazzetto dello Sport in via Sottocolle Verzan a Tarcento (UD) con i seguenti orari:

- Sabato 19 giugno 2021 dalle ore 16.00 alle 19.00

- Domenica 20 giugno 2021 dalle ore 7.00 alle ore 8.15

Gli atleti dovranno presentarsi alla verifica tessere muniti di regolare tesserino per pratica agonistica del ciclismo, valido per l’anno in corso. Al momento della verifica tessere sarà richiesto un documento di riconoscimento nel caso sulla tessera non sia presente la foto.

La quota di iscrizione comprende: assistenza medico-sanitaria, ristori in gara, ristoro finale all'arrivo, lavaggio bici, servizio di cronometraggio a cura di MySDAM, gadget, premiazioni.

Il gadget sarà garantito alle prime 150 coppie iscritte.

Il cronometraggio della manifestazione sarà a cura di MySDAM.

Ad ogni atleta sarà richiesta da MySDAM una quota di 10,00 euro per cauzione e noleggio chip. Al termine della manifestazione, alla riconsegna del chip personale saranno restituiti i 5,00 euro di cauzione.

Gli atleti in possesso di chip personale MySDAM potranno utilizzarlo senza dover richiedere il chip a noleggio.

L’ingresso alle griglie sarà possibile dalle ore 8.00

Chiusura griglie di partenza ore 8.55

● Griglia UNDER 60: tutte le coppie che per somma di età arrivano a 59 anni – PETTORALE BIANCO

● Griglia FEMMINILE E MISTA: tutte le coppie femminili e miste – PETTORALI ROSA E ROSSO

● Griglia OVER 80: tutte le coppie la cui somma di età và da 80 a 99 anni – PETTORALE BLU

● Griglia OVER 100: tutte le coppie la cui somma di età và oltre i 100 anni – PETTORALE NERO

● Griglia SPECIAL: riservata alle coppi invito e di valenza Nazionale – PETTORALE NEUTRO

Oltre alla normale classifica, sarà prevista un’ulteriore classifica denominata “Best Lap”.

Lungo il percorso sarà presente uno speciale tratto cronometrato, dove verranno rilevati i tempi del TEAM per determinare la Classifica “Best Lap” che assegnerà la maglia Leader Best Lap del “4 Seasons MTB Tour”.

Per determinare il tempo di ogni singolo team, il cronometro partirà al passaggio sullo start “Best Lap” del primo concorrente del team per poi fermarsi al passaggio del secondo dei due concorrenti sul finish “Best Lap”.

I ristori saranno segnalati da appositi cartelli; fuori da tali zone è assolutamente vietato gettare a terra borracce o immondizie varie. Chiunque getti via immondizie al di fuori dei punti ristoro verrà automaticamente estromesso dalla gara, e sanzionato.

Lungo il percorso saranno posizionati punti di controllo e verifica passaggio intermedi. Il mancato passaggio anche ad un solo controllo comporterà l'esclusione dalla classifica.

I concorrenti dei team partecipanti alla “VERTIKAL RING MTB 2021” dovranno rimanere sempre ad una distanza massima tra loro di 30 secondi. Al passaggio sull’arrivo dovranno transitare appaiati, pena la squalifica.

Sarà attivato un cancello al guado in Località Vedronza al km. 29,2 ed un secondo cancello al bivio della forestale Sammardenchia-Artegna al km. 42,5. Eventuali altri cancelli orari saranno esposti in sede di verifica tessere. Gli atleti che attraverseranno i punti prestabiliti oltre il tempo limite dovranno ritirarsi e abbandonare il tracciato di gara e gli verrà ritirato il numero.

Ai fini della classifica “4 Seasons MTB Tour”, ai concorrenti che non superano il cancello, verrà assegnato il tempo di gara dell’ultimo classificato.

Il tempo massimo per completare la gara è fissato in 6 ore. Oltre tale orario non verranno più garantiti servizio di cronometraggio e assistenza lungo il percorso.

Gli atleti che si fermeranno e non termineranno la gara ritirandosi, dovranno avvisare il personale al primo punto di controllo comunicando il loro ritiro, specificando il numero di gara e togliendolo immediatamente, per poi obbligatoriamente riconsegnarlo al punto di partenza presso la direzione gara avvisando anche i Giudici.

Ai fini della classifica “4 Seasons MTB Tour”, ai concorrenti ritirati, verrà assegnato il tempo di gara dell’ultimo classificato.

Verranno premiate le seguenti categorie:

Prime 5 coppie di ogni categoria: Under60, Over60, Over80, Over100, Mista, Women

Prima coppia assoluta tratto “Best Lap”

La tabella portanumero è obbligatoria e dovrà essere regolarmente montata e ben visibile. È obbligatorio l'uso del casco omologato e allacciato per tutta la durata della gara. L'organizzazione non si assume nessuna responsabilità per eventuali incidenti, danni e furti ai partecipanti ed a terzi, prima, durante e dopo la manifestazione. L'organizzazione ha la facoltà di modificare per cause di forza maggiore il percorso di gara in ogni momento. La manifestazione avrà luogo con qualsiasi condizione meteorologica. Per quanto non contemplato nel presente regolamento vige il regolamento e le norme generali ACSI.

L'organizzazione si riserva il diritto di modificare il presente regolamento in qualsiasi momento.

L'ORGANIZZAZIONE VIETA ASSOLUTAMENTE l'utilizzo di qualsiasi mezzo a motore sull'intero tracciato gara.

In caso di cancellazione o sospensione dell'evento per cause di forza maggiore non imputabili all'organizzatore, la quota di partecipazione non verrà rimborsata.

I concorrenti più lenti sono obbligati ad agevolare il sorpasso da parte degli atleti più veloci. Passaggi non ben visibili sono da percorrere con velocità adeguata. Nei passaggi di discesa non superare mai il proprio limite tecnico. Eventuali rotture tecniche del mezzo dovranno essere riparate fuori dal tracciato della gara. Chi non rispetta queste norme verrà squalificato immediatamente. Il Codice della strada va sempre rispettato.

Eventuali reclami dovranno pervenire con le modalità previste dalle normative ACSI Ciclismo.

La A.S.D. Ki.Co.Sys.  non offre alcun servizio di custodia di beni o di oggetti personali.

Si ricorda che è assolutamente sconsigliato lasciare oggetti di valore all’interno del proprio autoveicolo. Consigliamo caldamente di non abbandonare alcun oggetto e/o la propria bicicletta in nessun posto che non sia sorvegliato a vista dal proprietario. Si raccomanda di non lasciare il proprio mezzo in luoghi poco frequentati o nascosti. L’organizzazione declina ogni responsabilità per qualsiasi tipologia di danni e/o furti che dovessero verificarsi ai propri beni.

Con l'iscrizione ed il pagamento della quota, l'atleta accetta il trattamento dei suoi dati personali, anche da parte di terzi ed anche tramite mezzi informatici ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2003 e s.m.i. ed al Reg. UE 2016/679 (Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali). I dati personali potranno essere utilizzati per invio di comunicazioni in merito alla manifestazione in oggetto e all’invio di una eventuale c.d. newsletter.

Con l'iscrizione l'atleta autorizza gli organizzatori all'utilizzo di materiale fotografico e/o televisivo che lo riguarda raccolto prima, durante e dopo la manifestazione per attività di promozione e divulgazione della manifestazione stessa.

L’atleta può opporsi al trattamento dei propri dati personali secondo le modalità previste dalla legge, rivolgendosi al Presidente pro-tempore della A.S.D. Ki.Co.Sys, titolare del trattamento dei dati. In tal caso, l’organizzazione potrebbe non essere in grado di fornire tutti i servizi previsti nel punto 8 del presente regolamento e non sarà riconosciuto alcun rimborso.

L’organizzatore metterà in atto tutte le misure previste dai protocolli Covid19.

Atleti, collaboratori ed accompagnatori saranno adeguatamente informati sulle modalità di accesso al campo gara, sui comportamenti da tenere, sulle precauzioni da adottare.

Informative ed aggiornamenti saranno consegnati ad ogni partecipante/collaboratore e pubblicati sul sito della manifestazione.

Cell.338.1312001

Email: asdkicosys@gmail.com

Posta elettronica certificata: asdkicosys@pec.it

www.kicosys.it